Mikä on apostille?
Kuinka voi olla varma, että vaikkapa Espanjassa myönnetty asiakirja on aito? Tai kuinka Espanjassa voi todistaa Suomessa myönnetyn asiakirjan aitouden?
Tähän tarkoitukseen on kehitetty apostille-menettely, jossa notaari lisää asiakirjaan kansainvälisesti tunnustetun aitoutta todistavan merkinnän. Apostille vahvistaa julkisen asiakirjan aitouden.
Julkinen asiakirja on viranomaisen myöntämä asiakirja, esim. kaupparekisteriote, päättötodistus, virkatodistus, rikosrekisteriote jne.
Yksityisten asiakirjojen apostille-käytänne edellyttää ensin notaarin vahvistaman käännöksen tekemistä ja sen jälkeen apostille-todistuksen lisäämistä notaarin merkintään. Apostille-todistus annetaan ainoastaan siinä valtiossa, jossa asiakirja on myönnetty.
Asiakirjat, jotka ovat tarkoitettu Latvian, Liettuan, Ukrainan, Venäjän tai Puolan viranomaisia varten, eivät tarvitse apostillea eikä laillistamista.